Halteng – Salah tantangan terbesar dalam pembinaan organisasi kemasyarakatan (Ormas) selama ini adalah belum terintegrasinya data secara menyeluruh serta masih dominannya proses administrasi manual.
Kondisi ini berdampak pada lamanya proses pelayanan, ketertiban, akurasi data, serta kesulitan dalam pemantauan dan pembinaan Ormas secara berkelanjutan oleh Badan Kesbangpol.
Menjawab tantangan tersebut, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Halmahera Tengah dengan bangga menghadirkan inovasi SIGARO (Sistem Informasi Paguyuban dan Organisasi Kemasyarakatan) sebagai solusi layanan yang lebih cepat, tertib, transparan, dan akuntabel.
SIGARO tersebut adalah fitur unggulan, berdasarkan rancang bangun sistem yang telah kami kembangkan, SIGARO menghadirkan sejumlah fitur unggulan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi, yaitu E-Registration (Pendaftaran Online Mandiri). “Ini merupakan inti dari inovasi SIGARO. Kami mendorong perubahan pola layanan dari yang sebelumnya mengandalkan proses tatap muka menjadi layanan mandiri (self-service),” jelasnya.
Kini, pengurus Ormas tidak perlu lagi datang dan mengantre di kantor Kesbangpol hanya untuk menyerahkan berkas. Cukup dari rumah, sekretariat, atau dari mana saja, kapan saja (24 jam), Bapak/lbu dapat membuat akun, login, serta mengunggah dokumen persyaratan secara mandiri. “Proses ini lebih mudah, cepat, serta paperless (tanpa kertas),” ucapnya.
Dashboard Statistik dan Monitoring Real-Time SIGARO menyajikan statistik data Ormas secara otomatis. “Data dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dan ringkasan informasi, seperti jumlah Ormas terdata, bidang kegiatan, serta status administrasi/validasi,” lanjutnya.
“Informasi ini menjadi bahan penting dalam pemantauan serta mendukung pengambilan kebijakan yang lebih tepat,” ujarnya.
Selain itu Peta Digital Ormas Fitur ini merupakan visualisasi berbasis lokasi. Melalui peta digital interaktif, dapat terlihat sebaran sekretariat Ormas hingga tingkat Desa dan kecamatan di Kabupaten Halmahera Tengah. “Fitur ini sangat
bermanfaat untuk pemetaan potensi pembinaan, kolaborasi, dan pemberdayaan Ormas pada setiap
wilayah,” akunya.
Taher juga menyampaikan bahwa aplikasi tersebut memiliki Direktori dan Profil Digital Ormas. Dimana SIGARO berfungsi sebagai direktori resmi Ormas. Setiap Ormas memiliki profil digital yang memuat informasi dasar organisasi, susunan pengurus, serta dokumentasi kegiatan (sesuai data yang disampaikan Ormas). “Hal ini menjadi etalase informasi resmi sehingga publik dapat mengecek keberadaan dan validitas Ormas di daerah kita,” tandasnya.
Bahkan E-Legalitas dan Unduh Dokumen Otomatis. Sebagai terobosan efisiensi birokrasi, SIGARO mendukung proses verifikasi administrasi secara terukur. “Apabila data dan dokumen yang diinput telah dinyatakan lengkap serta terverifikasi oleh admin sesuai ketentuan dan regulasi, maka sistem dapat menerbitkan dokumen keterangan dalam format digital untuk diunduh,” tuturnya.
“Hal ini diharapkan memangkas waktu layanan secara signifikan serta meningkatkan kepastian pelayanan,” terangnya.
SIGARO juga melakukan pengelolaan dan operasional. Hal itu untuk menjamin validitas dan keamanan data, pengelolaan SIGARO dilaksanakan secara terpusat oleh Tim Internal/Tim Inovasi Badan Kesbangpol. “Setiap data dan dokumen yang masuk akan melalui proses verifikasi dan validasi oleh admin,” bebernya.
“Dengan demikian, hanya data yang benar-benar sah, lengkap, dan memenuhi ketentuan yang dapat diproses hingga tahap penerbitan dokumen keterangan,” tutupnya. (red)
